Stand BOBST à Drupa 2024 à Düsseldorf
Industrie · Programme de formation multi-pays

BOBST à Drupa 2024

BOBST a décidé de faire quelque chose que personne d'autre dans l'industrie n'avait fait sur un salon professionnel. Pas de machines. Trente-deux tables d'innovation, chacune tenue par l'expert R&D qui avait réellement conçu l'innovation. Soixante-quatre d'entre eux préparés pour dix jours sur la plus grande scène de leur secteur.

64 Experts R&D formés
6 Pays
32 Tables d'innovation
10 Jours sur le stand
4x Deals dans les 2 premiers jours
Le contexte

Drupa a lieu tous les quatre ans. En 2024, BOBST a décidé de se présenter sans une seule machine.

Drupa est le plus grand salon mondial de l'imprimerie, à Düsseldorf, en Allemagne. 150 000 visiteurs de 173 pays, et toute l'industrie de l'impression dans les mêmes halls. Pour BOBST, leader mondial des machines d'emballage, c'est incontournable. En 2024, ils ont changé leur approche. Au lieu d'expédier des machines lourdes à travers l'Europe comme tout le monde, ils ont installé trente-deux petites tables. À chacune, le chercheur ou l'ingénieur qui avait réellement conçu l'innovation l'expliquait directement aux clients. Pas d'intermédiaire. Juste la personne qui l'avait fabriquée, parlant de ce qu'elle fait et de pourquoi ça compte. Il y avait un défi évident. Ces experts sont de classe mondiale pour concevoir des produits. Tenir une table d'innovation et convaincre un inconnu en trente secondes, c'est une compétence différente. Rarement demandée aux équipes R&D.

Expert R&D BOBST présentant à une table d'innovation à Drupa 2024
Le problème

64 ingénieurs R&D sans expérience de présentation face aux clients sur un salon professionnel.

Quand j'ai commencé avec l'équipe, les experts n'étaient pas nerveux. Ils étaient certains. Certains de connaître le produit mieux que quiconque. Ils avaient raison. Mais connaître le produit et pitcher le produit, ce sont deux métiers différents. Drupa ne pardonne pas l'hésitation, ni les réponses trop longues. Un test pilote a mis en lumière un autre problème : les experts ne faisaient pas pleinement confiance au script que quelqu'un d'autre avait écrit pour eux. De petits décalages avec leur façon réelle de penser leur travail suffisaient à les ralentir. Avant de travailler sur la délivrance, il fallait leur redonner la propriété de chaque mot.

  • Pitcher un inconnu dans les 30 premières secondes, sans plonger dans la fiche technique
  • Tenir une conversation tout en gardant tous les points de discours en tête
  • Rester alerte 8 heures par jour pendant 10 jours d'affilée, en anglais
  • Coordonner entre CH, FR, IT, DE, UK et CN pendant que scripts et accessoires étaient encore finalisés
  • S'approprier le script, ne pas réciter les lignes de quelqu'un d'autre
Comment on y est arrivé

La méthodologie, étape par étape

Phase pilote

Phase 0

Pilote avec 2 binômes d'experts

J'ai commencé avec deux binômes seulement. On les a coachés. On a vérifié que le format des tables fonctionnait vraiment. On a mis à jour ce qui allait casser avant de passer à l'échelle. Pilote validé, programme complet conçu.

Phase projet

Phase 1

Onboarding en ligne — les 64 experts

Onboarding en ligne avec les soixante-quatre experts ensemble. Rencontrer son binôme. Découvrir le concept Drupa dans son ensemble. Lire son script pour la première fois. Entendre comment les autres pensent au leur.

Découvrir le cadre qu'on va utiliser ensemble.

Phase 2

Journées de formation sur site en Suisse & en Italie

Deux jours complets d'atelier en présentiel en Suisse, répliqués en Italie. Moins de théorie, plus de pratique. Voix, corps, présence, utilisation des slides et des accessoires.

Un bootcamp immersif, complété par un coaching individuel pour les experts basés en Chine, en ligne.

Phase 3

3 × 90 minutes de coaching par binôme

Séance 1 : démonter le script, corriger ce qui sonne faux, se l'approprier.

Séance 2 : ajouter la délivrance — voix, gestes, slides.

Séance 3 : répétition complète avec les accessoires physiques (prototypes ou substituts si non finalisés)

Phase 4

4 jours sur le site de Drupa

Deux jours sur le sol de Drupa avant l'ouverture des portes. Installation et répétitions sur le vrai stand. Run complet devant l'équipe commerciale et le PDG.

Puis deux jours supplémentaires pendant le salon en direct : observer, ajuster, soutenir.

“J'appréhendais de devoir présenter avant ça. Maintenant j'attends les opportunités de prendre la parole.”

Expert R&D BOBST, un an après Drupa 2024
Depuis le stand

Drupa 2024, en images

Ce qui s'est passé

Les résultats à Drupa. Et ce qui a changé un an après.

4x Deals dans les 2 premiers jours vs. les prévisions
64 Experts R&D prêts à présenter
32 Tables d'innovation tenues pendant 10 jours
  • Quatre fois plus de deals signés dans les deux premiers jours de Drupa que prévu par l'équipe.
  • Le format des tables d'innovation a été validé. Le scepticisme interne s'est transformé en soutien.
  • Des experts qui arrivaient en lisant leur script ligne à ligne sont repartis capables d'improviser, de gérer les questions hors script, et de faire revenir des visiteurs qui s'étaient éloignés.
  • Un an plus tard, lors d'une journée innovation BOBST, plusieurs experts sont venus me voir d'eux-mêmes pour me dire que leur rapport à la prise de parole avait changé durablement.
  • Un manager m'a dit : « Mon expert a vraiment éclos après Drupa. Il a complètement changé sa façon de présenter et paraît désormais beaucoup plus confiant et percutant. »

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